Апостиль и легализация документов

В соответствии с Гаагской конвенцией от 05 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов, к которой Украина присоединилась 22.12.2003 года, документы, предназначенные для представления в официальные органы государств-участников Конвенции, удостоверяются в особом порядке. Компетентным органом государства, в котором документ был совершен, проставляется "Апостиль" (удостоверительная надпись).

"Апостиль" проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с документом и заверенным печатью выдающего органа, он имеет форму квадрата со сторонами не менее 9 см. Заголовок "APOSTILLE /Convention de la Haye du 5 octobre 1961/" должен быть дан на французском языке, в то время как сам текст апостиля может быть составлен на официальном языке выдающего органа.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого последующего заверения.

Для проставления штампа "Апостиль" или легализации на документах Вам необходимо, прежде всего, найти соответствующее ведомство, уполномоченное заверять документы. Проще всего узнать об этом в соответствующем ведомстве, выдавшем документ, который Вы хотите заверить.

Обратите внимание на то, что посольства и генеральные консульства не заверяют документы штампом "Апостиль", а только проставляют на документах консульскую легализацию. А также напоминаем Вам, что документ, который необходимо заверить вторым штампом "Апостиль", обязательно должен быть переведен на язык страны, в которую этот документ будет предоставлен, и заверен нотариально.

В соответствии с  Постановлением Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 г. за No.61 полномочие на проставление штампа "Апостиль" в Украине предоставлено:

• Министерству образования и науки Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки. К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, учебные планы, справки из учебных заведений, учебные планы и другие;
• Министерству юстиции Украины - на документах, которые выдаются органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами Украины. В частности, свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, документы, выданные или засвидетельствованные нотариусами, судебные решения и справки.
• Министерству иностранных дел Украины - на всех других видах документов (справки о несудимости, справки о регистрации и др.).

Порядок проставления штампа "Апостиль" вышеупомянутыми органами осуществляется согласно с Правилами проставления штампа апостиль на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержденными общим Приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины, Министерства юстиции Украины No.237/803/151/5 от 05.12.2003, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины за No.1151/8472 от 12.12.2003 г.

Апостиль не проставляется на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, нормативно-правовых актов, разъяснений и правовых выводов относительно их применения, документов, имеющих характер переписки.

Апостиль также не может быть проставлен на документы, выданные иностранными дипломатическими учреждениями Украины и на административные документы, которые имеют прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Оригиналы официальных документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории Украины для проставления апостиля. Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, засвидетельствованных в установленном порядке на территории Украины (нотариально). 

Если Вы не имеете возможности лично апостилировать Ваши документы, мы можем сделать это за Вас! Доверенность для апостилирования документов не требуется.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

В Украине следующие ведомства правомочные проставлять легализацию на документах:

• Министерство юстиции Украины
• Министерство иностранных дел Украины

В случае легализации документов выданных органами ЗАГС (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти), то Вам необходимо получить документ нового образца. Данный документ выдается отделом ЗАГС по месту выдачи старого документа на основании старого свидетельства или его копии, а также при наличии у Вас паспорта. При получении нового свидетельства попросите, чтобы его не ламинировали. Вам необходимо легализовать повторное свидетельство по месту его выдачи в городском, или областном Управлении Юстиции.

Если Вы не имеете возможности лично получить и легализовать документ, мы можем сделать это за Вас! В случае если в стране подачи свидетельства приемлем старый образец документа, то легализация может быть проставлена на его нотариально заверенной копии.

Для легализации документов об образовании необходимо предоставить в Министерство юстиции Украины архивную справку из Вашего учебного заведения. Легализация документов об образовании осуществляется на нотариально заверенных копиях этих документов.

В случае если необходимо легализовать документы юридического лица, то необходимо от компании сопроводительное письмо на фирменном бланке с печатью и подписью директора. В сопроводительном письме должны быть указаны данные доверенного лица.

КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ

Засвидетельствование официальных документов в порядке консульской легализации осуществляется дипломатическими представительствами (посольствами, консульствами).

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати, уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Документы, составленные властями или при участии властей иностранного государства, предназначенные для использования в Украине, легализуются в консульских учреждениях Украины за рубежом после легализации их в министерстве иностранных дел, либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства происхождения документа. При этом свидетельствуется подлинность подписи должностного лица и печати официального учреждения на документе.

Консульская легализация необходима для таких стран, как: Бразилия, Боливия, Египет, Ирак, Иран, Канада, Катар, Китай (кроме Макао и Гонконга), Коста-Рика,  Кувейт, Ливия, ОАЭ, Палестина, Саудовская Аравия,Сирия, Уругвай, Чили, Шри-Ланка и др. 

Если Вы не имеете возможности лично легализовать Ваши документы, мы можем сделать это за Вас! Для легализации и консульской легализации документов требуется доверенность определенной формы, заверенной нотариусом.

В случае если Вы находитесь за пределами Украины, то доверенность Вы можете оформить непосредственно в посольстве (консульстве) Украины в стране Вашего пребывания.